آیین نامه اداره خوابگاههای دانشجویی
آیین نامه اداره خوابگاههای دانشجویی
خوابگاه مکانی است جزء امکانات رفاهی دانشگاه که دانشجویان طبق ضوابط و شرایط تعیین شده به صورت فردی یا گروهی قسمتی از اوقات فراغت و استراحت خود را در آنجابه سربرده و به هنگام سکونت ضمن رعایت حقوق دیگران و مقررات خوابگاهی از امکانات فرهنگی ، فوق برنامه ، ورزشی ، معیشتی و خدماتی آن در حدود امکانات دانشگاه استفاده می نمایند .
ماده 1 : سازمان ، تشکیلات و نحوه اداره امور خوابگاهها
1ـ 1 ـ مسئولیت خوابگاهها ، حفظ اموال ، اماکن ، تأسیسات ، و اجرای مقررات عمومی خوابگاهها بر عهده اداره امور خوابگاهها در حوزه معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه است .
تبصره : نمودار تشکیل اداره امور خوابگاهها بر اساس پیشنهاد هر دانشگاه یا مؤسسه آموزش عالی و تصویب سازمان امور اداری و استخدامی کشور تعیین می شود .
2 ـ 1 ـ اداره امور خوابگاهها می تواند در اجرا و پیشبرد وظایف خود از دانشجویان متعهد به طریق پاره وقت ، به صورت افتخاری یا در قالب کار دانشجویی ، استفاده نماید .
3 ـ 1 ـ به منظور ایجاد هماهنگی در اجرای فعالیتهای فرهنگی و فوق برنامه دانشگاه یا مؤسسه آموزش عالی شوراهایی به طور جداگانه برای برادران و خواهران مجرد و متأهلین با ترکیب زیر در خوابگاههای دانشجویان تشکیل می گردد :
1ـ3ـ1ـ نماینده بسیج دانشجویی ، یک نفر به انتخاب مسئول مرکز بسیج دانشجویی دانشگاه یا مؤسسه آموزش عالی .
2ـ3ـ1ـ نماینده دفتر مقام معظم رهبری - یک نفر به انتخاب مسئول دفترنمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه یا مؤسسه آموزش عالی .
3ـ3ـ1ـ نمایندگان معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه یا مؤسسه آموزش عالی - دو نفر .
تبصره : دانشگاهها ، مؤسسات آموزش عالی که دارای امور فرهنگی می باشند ، نماینده این اداره می تواند به عنوان یکی از نمایندگان معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه در این شورا معرفی شود .
4ـ3ـ1ـ نمایندگان دانشجو - دو نفر به انتخاب دانشجویان ساکن همان خوابگاه .
5ـ3ـ1ـ مدیر امور خوابگاههای دانشجویی - دبیر شورا .
تبصره : شورای فوق الذکر زیر نظر مستقیم معاون دانشجویی و فرهنگی دانشگاه تشکیل می گردد تا با استفاده از کلیه نیروهای دانشجویی ساکن همان خوابگاه نسبت به انجام امور فرهنگی و فوق برنامه اقدام می نماید .
ماده 2 : چگونگی واگذاری خوابگاه
خوابگاه بر مبنای امتیازات تعیین شده به دانشجویانی که امکان تردد روزانه از محل سکونت به دانشگاه محل تحصیل برای آنها وجود نداشته باشد ، واگذار می گردد .
اهم اولویتها به شرح ذیل است :
1ـ2ـ دانشجویان شاهد و ایثارگر ( آزاده ، جانباز ، رزمنده و شاهد )
2ـ2ـ دانشجویان عضو خانواده معظم شهدا ، اسراء ، مفقودین و آزادگان .
3ـ2ـ دانشجویان تحت پوشش کمیته امداد امام خمینی (ره) و سازمان بهزیستی .
4ـ2ـ دانشجویان مناطق محروم براساس سهمیه ورودی کنکور سراسری.
5ـ2ـ دانشجویان دوره های تحصیلات تکمیلی .
تبصره 1 : جانبازان 70 درصد و بالاتر ، فرزندان محترم شاهد( شهدا ، اسراء ، مفقودین و جانبازان 70 درصد و بالاتر) همسران شهدا که مجددا ازدواج ننموده اند ، دانشجویان روشندل ، نفرات اول تا دهم گروههای پنجگانه آزمایشی آزمون سراسری گزینش دانشجو ، قهرمانان ورزشی و برگزیدگان المپیادهای علمی در سطح جهانی و آسیایی و دانشجویان معلولی که درصد معلولیت آنها مشابه با جانبازان 70 درصد و بالاتر باشد ، بدون امتیاز بندی در خوابگاه مجردی اسکان داده می شوند.
تبصره 2 : در هر دانشگاه باید سعی شود در درجه اول کلیه خواهران دانشجوی غیر بومی در خوابگاه اسکان داده شوند .
ماده 3 : مدت اسکان دانشجویان در خوابگاه در صورت وجود امکانات خوابگاهی ، دانشجویان نیازمند و فاقد محل سکونت می توانند از تاریخ شروع به تحصیل به شرح زیر از خوابگاههای دانشجویی استفاده کنند :
1ـ3ـ کاردانی ، کارشناسی ناپیوسته و کارشناسی ارشد ناپیوسته حداکثر 4 نیم سال .
2ـ3ـ کارشناسی پیوسته و دکترای تخصصی حداکثر 8 نیمسال .
3ـ3ـ کارشناسی ارشد پیوسته ( معماری و دامپزشکی ) حداکثر 12 نیمسال .
تبصره 1 : معاون دانشجویی وفرهنگی دانشگاه با در نظر گرفتن وضعیت خاص دانشجو و امکانات موجود می تواند برای دانشجویان مقطع تحصیلی کاردانی ، کارشناسی ارشد ناپیوسته یک نیمسال و دانشجویان مقاطع تحصیلی دیگر تا دو نیمسال تحصیلی مجوز اقامت بیشتر در خوابگاه را صادر نماید .
تبصره 2 : مجوز اقامت دانشجو در خوابگاه در صورت محرز شدن عدم صلاحیت وی برای ادامه سکونت ، در هر مقطع زمانی می تواند لغو گردد ، تشخیص عدم صلاحیت به عهده کمیته انضباطی یا معاون دانشجویی و فرهنگی دانشگاه است .
تبصره 3 : در صورتی که دانشجویی در موعد مقرر خوابگاه را تخلیه ننماید ، معاونت دانشجویی و فرهنگی رأساً می تواند نسبت به تخلیه محل سکونت نامبرده اقدام نموده و مورد تخلف دانشجو را به مراجع ذیصلاح جهت پیگیری های بعدی گزارش نماید .
ماده 4 : اهم وظایف دانشجو در زمان سکونت در خوابگاه
1ـ4ـ رعایت قوانین و مقررات عمومی ، اخلاقی و انضباطی خوابگاه .
2ـ4ـ حفاظت از اموال شخصی و اهتمام در حفظ و نگهداری اموال دانشگاه .
3ـ4ـ رعایت نظم و انضباط و شعائر اسلامی .
4ـ4ـ رعایت شئونات اسلامی و دانشجویی .
5ـ4ـ عدم ایجاد مزاحمت و سر و صدا در خوابگاه و احترام به حقوق دیگران .
6ـ4ـ استفاده صحیح از امکانات خوابگاه .
7ـ4ـ همکاری نزدیک و صمیمانه با مسئولین خوابگاه .
8ـ4ـ تأمین لوازم شخصی و پتو ، ملحفه و بالش .
9ـ4ـ تخلیه خوابگاه بر اساس اعلام معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه در مهلت تعیین شده .
تبصره : کلیه دانشجویان در طول تعطیلات تابستان ، موظف به تخلیه خوابگاهها هستند ، مگر در شرایط استثنایی و در صورت وجود برنامه های آموزشی در طول تابستان که حدود و شرایط آن از سوی معاونت دانشجویی و فرهنگی اعلام می شود .
ماده 5 : این آیین نامه در 5 ماده ، 9 تبصره و 25 بند تنظیم و در تاریخ 20/12/74 به تصویب وزیر فرهنگ و آموزش عالی رسیده و از تاریخ تصویب ، لازم الاجراست .
دستور العمل مربوط به اجاره بهای خوابگاههای دانشجویی دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی
مقدمه :
در اجرای ماده 3 قانون مصوب 9/12/1371 صندوق رفاه دانشجویان و بند 4 بخشنامه شماره 27106 مورخ 15/11/1373 وزیر محترم علوم ، تحقیقات و فنآوری بمنظور ایجاد روش یکسان در دریافت اجاره بهای خوابگاههای دانشجویی در سراسر کشور دستورالعمل زیر جهت اجرا ابلاغ می گردد .
1 – دانشجویانی می توانند از خوابگاههای دانشجویی استفاده کنند که از هیچگونه کمک موسسات دیگر و وام مسکن صندوق استفاده ننمایند و به کاری که مستلزم کسب درآمد باشد نیز اشتغال نداشته باشند ( کار دانشجویی مستثنی است )
تبصره 1 - مدت مجاز استفاده دانشجویان واجد شرایط از خوابگاه دانشجویی مطابق مندرج در ماده 9 آئین نامه نحوه استفاده از وامهای صندوق رفاه دانشجویان خواهد بود .
تبصره 2 – دانشگاهها و مراکز آموزش عالی مجاز می باشند خوابگاههای مازاد ظرفیت خود را با رعایت سرانه های استاندارد و با نرخ 50 % علاوه بر مبلغ اجاره بها تعیین شده و به ازای دریافت نقدی در ابتدای هر نیمسال تحصیلی ، در اختیار سایر دانشجویان ( غیر روزانه ) متقاضی فاقد شرایط اسکان ، در خوابگاه قرار دهند .
تبصره 3 – مبنای نرخ اجاره بهای خوابگاه دانشجویانی که بدلیل طولانی شدن مدت تحصیل ، متقاضی استفاده از خوابگاه می باشند تا سقف 3 نیمسال تحصیلی در صورت وجود ظرفیت خوابگاهی مازاد براساس جدول ذیل و به صورت پرداخت نقدی در ابتدای هر نیمسال تحصیلی محاسبه می گردد .
|
نیمسال اقامت اضافی |
درصد افزایش اجاره بها |
|
اول |
50 % |
|
دوم |
100 % |
|
سوم |
150 % |
2 – دانشگاهها و موسسات آموزش عالی کشور موظفند پس از اخذ سند رسمی تعهد پرداخت اجاره بها نسبت به واگذاری خوابگاه اقدام و اجاره آن را در ابتدای هر نیمسال تحصیلی به صورت نقدی دریافت و بحساب درآمد اختصاصی صندوق رفاه دانشجویان واریز نمایند . در غیر اینصورت موسسه آموزشی مربوط در قبال در اختیار گذاشتن خوابگاهها مکلف به تادیه اجاره بهای مستنکفین از پرداخت و جبران خسارت وارده می باشد .
- میزان اجاره بهای خوابگاه ههای دانشجویان مجرد که باید توسط دانشجویان به حساب صندوق رفاه واریز گردد بشرح زیر است .
|
الف : دانشجویانی که در اطاقهای 1 و 2 نفره اسکان دارند ماهانه معادل 100 در صد وام مسکن صندوق برای دانشجویان مجرد ب : دانشجویانی که در اطاقهای 3 و 4 نفره اسکان دارند ماهانه معادل 80 در صد وام مسکن صندوق برای دانشجویان مجرد ج : دانشجویانی که در اطاقهای 5 و 6 نفره اسکان دارند ماهانه معادل 70در صد وام مسکن صندوق برای دانشجویان مجرد د : دانشجویانی که در اطاقهای 5 و 6 نفره اسکان دارند ماهانه معادل 60در صد وام مسکن صندوق برای دانشجویان مجرد ه : دانشجویانی که در اطاقهای 9 نفره اسکان دارند ماهانه معادل 50 در صد وام مسکن صندوق برای دانشجویان مجرد و : در مورد اطاقها و سالنهایی که بواسطه شرایط اضطراری موقتا به خوابگاههای دانشجویی تبدیل شده یا می شود چنانچه تعداد دانشجویان هر هر اطاق یا سالن بیش از 9 نفر باشد . ماهانه معادل 35 درصد وام مسکن صندوق برای دانشجویان مجرد . |
4 – دانشجویانی که از خوابگاههای متاهلی مستقل و دارای امکانات استفاده می کنند معادل 100 % و دانشجویانی که از خوابگاههای متاهلی غیر مستقل با امکانات مشترک استفاده می نماید معادل 70 % وام مسکن متاهلی واریز می نماید .
5 – دانشجویان بهره مند از خوابگاههای دانشجویی متعهد می باشند که پس از پایان هر سال تحصیلی ، قطع ارتباط دانشجویی و یا فراغت از تحصیل ، خوابگاه محل سکونت دوران دانشجویی را تخلیه نمایند در غیر این صورت از زمان استنکاف موظف به پرداخت ده برابر اجاره بهای خوابگاه بطور یکجا خواهند بود .
6 – دانشگاهها و موسسات آموزش عالی موظفند اسامی دانشجویانی را که از خوابگاههای دانشجویی استفاده می نمایند از طریق سیستم جامع به صندوق ارسال کنند ( پیوست شماره 17 )
7 – از آنجا که اجاره بهای خوابگاهها به عنوان یکی از منابع درآمد صندوق محسوب شده و باید حساب صندوق واریز گردد ، مقرر گردیده در راستای تشویق دانشگاه ها به وصول درآمد صندوق 20 % از در آمد اجاره بهای خوابگاهها درطول سال بعنوان اعتبار جهت تعمیر نگهداری و تجهیز خوابگاههای دانشجویی به دانشگاهها تخصیص داده شود .
8 – مبنای محاسبه اجاره بهای خوابگاه ها در هر سال تحصیلی با توجه به میزان ارقام وام مسکن همان سال می باشد .