کمیسیون موارد خاص

باسمه تعالی

اطلاعیه کمیسیون موارد خاص

راهنمای چگونگی ثبت درخواست در سامانه سجاد برای دانشجویان کمیسیونی جهت دریافت مجوز ادامه تحصیل

به استناد دستورالعمل ابلاغی، از سوی معاونت محترم دانشجویی سازمان مرکزی دانشگاه فنی و حرفه ای، بررسی کلیه پرونده های کمیسیون موارد خاص دانشجویان، صرفاً از طریق سامانه سجاد انجام می پذیرد.براین اساس، دانشجویان کمیسیونی، جهت دریافت مجوز برای ادامه تحصیل، براساس مفاد شرح ذیل اقدام نمایند.همچنین متذکر می گردد، این دسته از دانشجویان، حداکثر تا مورخ 1403/05/02فرصت دارند تا با مراجعه به سامانه سجاد، نسبت به انجام ثبت تقاضا در سامانه اقدام نمایند. بدیهی است، دانشجویان مذکور در صورت عدم ورود به سامانه سجاد و ثبت تقاضا در آن، مجوز ادامه تحصیل نخواهند داشت و اخراج آموزشی خواهند گردید.

الف)تعریف دانشجوی کمیسیونی:

1-دانشجویان مشروطی:

دانشجویانی که دو ترم یا سه ترم، متناوب یا متوالی (پشت سرهم، یا بافاصله)، معدل ترم زیر 12 کسب نمایند، یا اصطلاحاً مشروط گردند، دانشجوی کمیسیونی نامیده می شوند.

تذکر: دانشجویان سه بار مشروط، در سامانه سجاد، الزاماً می بایست مدارک و مستندات (مانند: گواهی پزشکی، استشهاد محلی برای مشکلات خانوادگی،مالی و طلاق والدین،فوت بستگان درجه یک..) بارگذاری نمایند.

2-دانشجویان اتمام سقف سنوات تحصیل: دانشجویانی که سقف سنوات تحصیلی مجاز آنان (مدت زمان تحصیل مجاز برای کلیه دانشجویان چهار نیمسال (4 ترم) می باشد) به پایان رسیده است حتی اگر معدل آنان بالای 12باشد، دانشجوی کمیسیونی نامیده می شوند.که شامل دانشجویان شرح ذیل می باشند: -دانشجویانی که از ترم چهار به ترم پنج می روند. -دانشجویانی که از ترم پنج به ترم شش می روند. دانشجویانی که از ترم شش به ترم هفت می روند.تذکر: این دسته از دانشجویان (دانشجویان سقف سنوات)، در سامانه سجاد، الزاماً می بایست مدارک و مستندات (مانند: گواهی پزشکی، استشهاد محلی برای مشکلات خانوادگی، مالی و ..) بارگذاری نمایند. ب)نحوه ثبت نام و ایجاد درخواست در سامانه سجاد: فایل PDF راهنمای چگونگی ثبت نام در سامانه سجاد، در انتهای همین صفحه و در قسمت فایل های ضمیمه قرار دارد.دانشجویان پس از مطالعه دقیق آن، نسبت به ثبت نام در سامانه اقدام نمایند.همچنین متذکر می گردد، پس از ثبت نام در سامانه و دریافت نام کاربری و کلمه عبور، جهت ثبت تقاضا، از منوهای بالای صفحه، از منوی خدمات ، زیرمنوی اداره کل امور دانشجویان داخل، زیرمنوی کمیسیون موارد خاص، نسبت به انجام این امر اقدام نمائید. تذکر مهم: کلیه دانشجویان فوق الذکر ( کمیسیون موارد خاص) امکان انتخاب واحد برای آنان میسر نیست و حتما ابتدا باید وضعیت کمیسیون خود را مشخص و از شورای کمیسیون موارد خاص مجوز ادامه تحصیل دریافت نمایند. لینک ورود به سامانه سجاد: https://portal.saorg.ir/ در پایان خاطر نشان می گردد، پس از مشخص شدن نتیجه کمیسیون در سامانه سجاد، دانشجو مکلف است، از جواب آن، یک نسخه پرینت تهیه نموده و به واحد آموزش تحویل نماید.همچنین دانشجویان می توانند با مراجعه حضوری به واحد آموزش یا از طریق شماره تلفن واحد از سایت دانشکده سوالات خود در این خصوص را مطرح نمایند.